La e.firma, anteriormente conocida como Firma Electrónica Avanzada (FIEL), es un archivo digital que permite identificar al firmante de manera segura y con la misma validez jurídica que una firma autógrafa.
Este archivo está compuesto por tres elementos: un certificado digital (.cer), una clave privada (.key) y una contraseña.
¿Para qué sirve la e.firma?
La e.firma es esencial para realizar diversos trámites y servicios en línea ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y otras entidades gubernamentales en México. Algunos de los usos más comunes incluyen:
- Presentar declaraciones fiscales: Permite firmar electrónicamente las declaraciones de impuestos.
- Solicitar devoluciones de impuestos: Facilita la solicitud de devoluciones de saldo a favor.
- Realizar cambios en el RFC: Permite actualizar información en el Registro Federal de Contribuyentes.
- Firmar documentos digitales: Utilizada para firmar contratos y otros documentos oficiales de manera segura.
¿Cómo se usa la e.firma en la declaración anual?
Para presentar la declaración anual, la e.firma se utiliza principalmente en los siguientes casos:
- Ingresos y retenciones: Verifica y firma electrónicamente los ingresos y retenciones precargados por el SAT.
- Deducciones personales: Permite agregar y firmar las deducciones personales como gastos médicos, colegiaturas, intereses hipotecarios, entre otros.
- Saldo a favor: Si el saldo a favor es mayor a 10,000 pesos, es obligatorio utilizar la e.firma para solicitar la devolución.
- Cambio de cuenta CLABE: Si se desea cambiar la cuenta CLABE precargada en la declaración, se requiere la e.firma.
¿Qué hacer si se pierde la e.firma?
Perder la e.firma puede ser un inconveniente, pero existen pasos claros para recuperarla o generar una nueva. Aquí te explico qué hacer en cada caso:
Recuperar el certificado (.cer)
Si solo has perdido el archivo .cer, puedes recuperarlo en línea sin necesidad de acudir a una oficina del SAT. Sigue estos pasos:
- Ingresa al portal del SAT: Ve a www.sat.gob.mx.
- Selecciona “Otros trámites y servicios”: Busca la opción de identificación y firmado electrónico.
- Descarga el certificado: Elige la opción para descargar tu certificado de e.firma y sigue las instrucciones para obtenerlo.
Recuperar la clave privada (.key)
Si has perdido la clave privada (.key), lamentablemente no podrás recuperarla en línea y deberás acudir a una oficina del SAT para generar una nueva e.firma. Aquí están los pasos:
- Solicita una cita en el SAT: Ingresa al portal de citas del SAT y selecciona la opción “e.firma renovación y revocación”.
- Acude a la cita: Lleva una identificación oficial vigente, comprobante de domicilio y una memoria USB.
- Genera una nueva e.firma: El SAT revocará tu e.firma anterior y generará una nueva, la cual tendrá una vigencia de cuatro años.
Consejos para evitar la pérdida de la e.firma
- Almacenamiento seguro: Guarda tu e.firma en un dispositivo seguro y realiza copias de respaldo.
- No compartir: No compartas tu e.firma con terceros para evitar su uso indebido.
- Actualización periódica: Mantente al día con los procedimientos del SAT respecto a la e.firma.
Perder la e.firma puede ser un inconveniente, pero siguiendo estos pasos podrás recuperarla y continuar realizando tus trámites fiscales sin problemas.
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